Bienvenida y preparación
- Los primeros 10 minutos forman parte de las dos horas del cumpleaños y están destinados a la bienvenida.
- En ese momento recibimos a la familia organizadora, los alimentos, las bebidas y los materiales o la decoración que hayan traído.
- También organizamos juntos el comienzo del festejo para que cada cosa encuentre su lugar.
- Las familias invitadas deben llegar en el horario indicado: la bienvenida no significa que los invitados tengan que llegar más tarde.
Qué traer
- Malla. No es obligatorio llegar con la malla puesta, pero hacerlo ayuda a que el cambio sea más rápido y podamos empezar a disfrutar antes.
- Toallón.
- Colita para atar el pelo, en caso de tener el pelo largo.
- Muda de ropa.
- Una bolsa para guardar la ropa húmeda.
Información importante antes del cumpleaños
Antes del festejo necesitamos que nos informen:
- La cantidad de invitados prevista para el festejo.
- Si algún niño o persona adulta necesita acompañamiento especial o requiere que coordinemos alguna circunstancia particular.
- Las actividades, juegos o sorpresas que quieran realizar.
- Cualquier condición de salud, medicación o necesidad relevante de niños o personas adultas.
El equipo y la actividad se organizan según la cantidad de invitados acordada. Si finalmente asisten menos personas, el valor no disminuye porque los recursos ya fueron preparados para ese grupo. Si asisten más personas de las previstas, no podemos garantizar que todas puedan ingresar a la pileta o participar de la actividad planificada.
Esta información nos permite evaluar cada situación con anticipación, preparar el espacio y organizar el equipo de la mejor manera.
Llegada de los invitados
- Les pedimos que inviten a las familias a llegar puntualmente.
- La actividad comienza con todos los chicos juntos.
- Antes de entrar al agua realizamos una bienvenida y una breve charla de seguridad.
- El saldo pendiente del cumpleaños se abona al ingresar.
Mientras los chicos están en la pileta
Los primeros momentos en la pileta son parte importante de la experiencia. El equipo explica y refuerza las normas de seguridad, acompaña a los chicos a conocer el espacio y establece el primer contacto con el grupo. Este comienzo más tranquilo construye confianza y prepara al grupo para que los juegos y las actividades siguientes se desarrollen de manera segura y fluida.
Las familias pueden observar toda la actividad desde el salón mediante la pantalla. En general, los chicos se integran y responden mejor a las consignas cuando los adultos los acompañan desde afuera. Cuando sea necesario que una persona adulta intervenga o ingrese, el equipo se lo indicará.
Los 50 minutos de pileta son el mejor momento para decorar o terminar de preparar el salón, porque los chicos todavía no están usando ese espacio.
Fotos y videos
- Podrán sacar fotos y grabar videos.
- El equipo indicará los mejores momentos para hacerlo sin interrumpir la actividad.
- Les pedimos evitar ingresar espontáneamente al sector de pileta.
- Desde el salón podrán observar toda la actividad mediante la pantalla.
Acompañamiento y capacidad según la edad
Hasta 5 años
Cada niño deberá ingresar al agua acompañado por una persona adulta responsable.
La actividad admite hasta 18 niños.
De 6 a 8 años
En los cumpleaños con actividades guiadas, los chicos pueden participar acompañados por nuestro equipo. Si el cumpleaños no incluye actividades en el agua, cada niño deberá ingresar acompañado por una persona adulta responsable.
La actividad admite hasta 25 niños.
Desde 9 años
Los chicos participan de la actividad junto a nuestro equipo, mientras las personas adultas disfrutan del encuentro desde el salón.
La actividad admite hasta 25 niños.
Las actividades se preparan para un grupo de edades compatible
La edad y el perfil del grupo orientan los juegos, las consignas y el acompañamiento. Evitamos reunir en una misma actividad guiada edades muy diferentes cuando la dinámica no sería adecuada para todos. Cuando una persona adulta debe acompañar a un niño pequeño en el agua, su rol es acompañarlo: no participa como integrante de la misma dinámica guiada infantil.
Si el grupo reúne edades muy variadas, personas adultas y niños pequeños que quieren compartir la pileta, o prefieren una organización más libre, la propuesta deJuntadas se adapta mejor a esa forma de encontrarse.
Salida de la pileta
- La salida se realiza de forma escalonada.
- El equipo organiza el ingreso a los vestuarios para evitar amontonamientos.
- Les pedimos seguir las indicaciones del personal.
- Las personas adultas colaboran con el cambio de ropa cuando sea necesario.
- Antes de cambiarse, alcanza con un enjuague o una ducha breve en el sector de pileta.
- Así la transición se mantiene cómoda, ágil y respetuosa del tiempo de todo el grupo.
- Las duchas de los vestuarios quedan reservadas para situaciones que tengan un requerimiento especial y deben coordinarse previamente con el equipo de De Patos.
Cuando salen de la pileta
La mesa estará preparada para continuar el festejo con alimentos y bebidas. También podrán disfrutar de música, multimedia, animación, fotos, torta, piñata y las demás actividades que hayan organizado.
El equipo de De Patos organiza, coordina y supervisa la propuesta, y las personas adultas acompañantes continúan siendo responsables del comportamiento de los niños. El staff estará siempre disponible para acompañar y ayudar cuando lo necesiten.
Alimentos y bebidas
Podrán traer los alimentos y las bebidas que prefieran para compartir durante el cumpleaños.
Si desean servir alimentos calientes, pueden traer opciones preparadas desde casa, en porciones o unidades y listas para calentar y servir, como pizzetas o sacramentos. Nuestro equipo se encargará de calentarlas y servirlas durante el festejo.
Para poder respetar los tiempos del cumpleaños, no realizamos preparaciones ni elaboraciones de alimentos durante el evento.
Despedida y finalización
Los últimos 10 minutos también forman parte de las dos horas: son el momento previsto para cerrar el encuentro y despedirnos. El cumpleaños no se acorta; la despedida es parte de su recorrido.
- El equipo comienza a reunir y ordenar lo que ya no se utiliza, y les pedimos a las familias organizadoras que nos acompañen en ese cierre.
- Ayudamos a empaquetar la comida que haya quedado.
- Las familias invitadas pueden retirar a los chicos durante este momento o antes.
- Para disfrutar el cierre con tranquilidad, evitamos comenzar nuevos juegos, comidas o actividades que se extiendan más allá del horario.
- En el horario indicado el cumpleaños finaliza. A partir de allí, el salón queda disponible para que el equipo pueda prepararlo para el próximo evento o actividad.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay piñata?
- Sí. Contamos con una piñata reutilizable que pueden utilizar durante el cumpleaños sin costo adicional. Si lo prefieren, también pueden traer una piñata propia.
- ¿Puedo ir unos minutos antes a decorar?
- El horario habitual no incluye acceso antes del inicio contratado. Durante los primeros 10 minutos del cumpleaños recibimos a la familia, los alimentos, las bebidas, la decoración y los demás elementos ya planificados. Si querés decorar o terminar de preparar el salón, el momento de pileta es el más cómodo, porque los chicos todavía no están usando ese espacio.
- ¿Podemos entrar a sacar fotos?
- Sí. El equipo indicará el mejor momento para hacerlo sin interrumpir la actividad.
- ¿Los adultos pueden ver lo que ocurre en la pileta?
- Sí. Toda la actividad puede observarse desde la pantalla del salón.
- ¿Los chicos pueden ducharse en el vestuario?
- Antes de cambiarse realizan un enjuague o una ducha breve en el sector de pileta. Si existe un requerimiento especial para usar una ducha del vestuario, necesitamos coordinarlo previamente.